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关键绩效指标(KPI)设计方法与流程(鱼骨图分析法和九宫图分析法)  

2010-06-23 16:04:27|  分类: 管理学 |  标签: |举报 |字号 订阅

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■ 关键绩效指标(KPI)设计的基本方法

  目前常用的方法是鱼骨图分析法和九宫图分析法,这些方法可以帮助我们在实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾。

  鱼骨图分析的主要步骤:
  (1)确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影响;
  (2)确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段。
  (3)确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。

  依据公司级的KPI逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解到各个职位,依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定性的指标确定下来。

  绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶段性结果及过程中的行为表现。其中职位应负责任的衡量就是通过职位的KPI体现出来,这个KPI体现了员工对部门/公司贡献的大小。


  ■ KPI指标体系建立流程

  KPI指标的提取,可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。但在具体的操作过程中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情。以下主要运用表格的方式说明KPI指标的提取流程。

  图:KPI指标提取总示意图:
 ■ 关键绩效指标(KPI)设计的基本方法

  目前常用的方法是鱼骨图分析法和九宫图分析法,这些方法可以帮助我们在实际工作中抓住主要问题,解决主要矛盾。

  鱼骨图分析的主要步骤:
  (1)确定个人/部门业务重点。确定那些因素与公司业务相互影响;
  (2)确定业务标准。定义成功的关键要素,满足业务重点所需的策略手段。
  (3)确定关键业绩指标,判断一项业绩标准是否达到的实际因素。

  依据公司级的KPI逐步分解到部门,进而分解到部门,再由部门分解到各个职位,依次采用层层分解,互为支持的方法,确定各部门、各职位的关键业绩指标,并用定量或定性的指标确定下来。

  绩效是具有一定素质的员工围绕职位应负责任,在所达到的阶段性结果及过程中的行为表现。其中职位应负责任的衡量就是通过职位的KPI体现出来,这个KPI体现了员工对部门/公司贡献的大小。


  ■ KPI指标体系建立流程

  KPI指标的提取,可以 “十字对焦、职责修正” 一句话概括。但在具体的操作过程中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情。以下主要运用表格的方式说明KPI指标的提取流程。

  图:KPI指标提取总示意图:
 

分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的联系

  企业的总体战略目标在通常情况下均可以分解为几项主要的支持性子目标,而这些支持性的更为具体的子目标本身需要企业的某些主要业务流程的支持才能在一定程度上达成。因此,在本环节上需要完成以下工作:
  1.企业高层确立公司的总体战略目标(可用鱼骨图方式);
  2.由企业(中)高层将战略目标分解为主要的支持性子目标(可用鱼骨图方式)
  3.将企业的主要业务流程与支持性子目标之间建立关联。

  图:战略目标分解鱼骨图方式示例:

图:战略目标与流程分解示例:

 确定各支持性业务流程目标

  在确认对各战略子目标的支持性业务流程后,需要进一步确认各业务流程在支持战略子目标达成的前提下流程本身的总目标,并运用九宫图的方式进一步确认流程总目标在不同维度上的详细分解内容。

  表:确认流程目标示例:

确认各业务流程与各职能部门的联系

  本环节通过九宫图的方式建立流程与工作职能之间的关联,从而在更微观的部门层面建立流程、职能与指标之间的关联,为企业总体战略目标和部门绩效指标建立联系。

  确认业务流程与职能部门联系示例
  

部门级KPI指标的提取

  在本环节中要将从通过上述环节建立起来的流程重点、部门职责之间的联系中提取部门级的KPI指标。

  表:部门级KPI指标提取示例:

目标、流程、职能、职位目标的统一

  根据部门KPI、业务流程以及确定的各职位职责,建立企业目标、流程、职能与职位的统一。

  表:KPI进一步分解到职位示例:

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