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酒店行政管理制度  

2009-03-11 13:52:52|  分类: 管理学 |  标签: |举报 |字号 订阅

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以下是我收集的行政管理制度,是适用于办公室管理。由于行政管理制度比较多,在此我只详细地列出了三个制度,剩下希望在与贵公司工作时完成。

行政管理制度

一、公章管理制度

第一条 酒店各部所使用的各类公章按本制度规定进行管理。

第二条 总经理办公室对所有公章均要登记造册,由使用部门签字领用。

第三条 各部门公章应根据其种类,由部门经理、文员或指定专人保管、使用。各部门经理对本部门所用公章负责。

第四条 因工作需要刻制新公章,由部门经理提出书面请示,报总经理批准后,总经理办公室办理有关手续刻制,并发文启用。

第五条 掌管公章的人员调动时,部门经理要负责公章移交。部门经理调动时,由总经理办公室负责公章的监交。

第六条 所用公章要妥善保管,按规定使用,确保使用安全。掌管人员要对公章负全部责任。

第七条 不使用的公章,应交回总经理办公室,登记注销,由总经理办公室按规定报废处理。

第八条 本制度自###日起执行。

二、文件收发管理制度

第一条 收到公文后,首先要进行登记。公文包括上级来文、下级请示件、同级呈送件。要逐件进行登记,内容包括问序号、收文日期、来文单位、文件标题、文号、密级、份数、领导批示、承办情况、归卷号。

第二条 根据文件的性质、内容、密级、阅读对象和具体要求,呈报总经理进行批阅。

第三条 根据总经理批示,转交有关人员办理。

第四条 需传阅的文件要专设文件本,并附文件传阅单,及时递交有关人员进行传阅。

第五条 对于总经理批示要求及时办理的事项,要进行检查、督办。要准确、真实、全面、及时地反馈公文办理信息。

第六条 对所需办复的文件、信件,要做到件件有着落,事事有回音,凡电复或面复的要注明当事人、时间、情况和答复意见。

第七条 阅办后的文件要及时(或年终)收回归档。

第八条本制度自###日起执行。

三、酒店办公用品发放制度

第一条 酒店各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

第二条 各部室指定专人管理办公用品。

第三条 各部门于每月28日前将下月所需办公用品计划报办公室。办公室于每月6日前一次性将办公用品发放至各部门。

第四条 采购人员根据计划采购、进货,保证供应。

第五条 办公用品入库和发放应及时记账,做到账物相符。

第六条 任何人未经允许不得进入办公用品库房,不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。

第七条 加强管理和消防工作,防止被盗、失火。

第八条本制度自###日起执行。

四、酒店办公用具使用管理规定

五、酒店保密规定

第一条 总则

1.为保守酒店秘密,维护酒店权益,特制定本规定。

2.酒店秘密是关系到酒店权力和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3.酒店附属组织和分支机构以及员工都有保守酒店秘密的义务。

4.酒店保密工作,实行即确保又方便工作的方针。

第二条 保密范围和密级确定

1.酒店秘密包括下列事项(略)

2.酒店秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级

第三条 保密措施(略)

第四条 责任和处罚

……

六、酒店机要文书管理规定

七、酒店重要文件保管处理规定

 

 

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