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办公室文员的岗位职责和岗位制度  

2009-03-11 13:50:44|  分类: 管理学 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、办公室文员岗位职责

1.      负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.      负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.      负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.      负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.      负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.      负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.      负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.      负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.      负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.  做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.  管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.  根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.  提请领导应尽快办理的有关工作。

14.  完成办公室主任临时交付的其他任务。

二、办公室文员的岗位制度规定

1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

4.公事时,不准到其他部门闲聊。

5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。

6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。

7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。

9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

10. 上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。

11. 任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

12. 严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。

 

 

 

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